Відповідальна особа: директор Поблінкова Марія Ігорівна
Контактний телефон фонду: +380932179339
Поштова адреса фонду: thriveodessa@gmail.com
Дата реєстрації фонду: 01.08.23

1. Загальні положення

Ця політика обробки персональних даних була розроблена відповідно до вимог Закону України
«Про захист персональних даних» та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо
забезпечення безпеки персональних даних Благодійної Організації “Благодійного фонду "Процвітай"”,
англійською “Charitable organization ”Charitable organization “Thrive”” (далі – Фонд, Оператор).
1.1. Оператор вважає за найважливішу мету та умову здійснення своєї діяльності дотримання
прав та свобод людини та громадянина під час обробки його персональних даних, зокрема захисту прав
на недоторканність приватного життя, особисту та сімейну таємницю, забезпечення захисту
персональних даних працівників (співробітників) Фонду, донорів та одержувачів, які звертаються до
Фонду, а також захист службової інформації Оператора від третіх осіб, за винятком випадків,
передбачених законодавством України.
1.2. Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі – Політика) застосовується
до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту https://thriveodessa.com.ua
(далі – сайт), інших фізичних осіб, які звертаються до Фонду, а також про працівників (співробітників)
Фонду.
1.3. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних мають відповідати заявленим метам
обробки.
2. Основні поняття

2.1. Користувач — будь-який відвідувач веб-сайту https://thriveodessa.com.ua або інша фізична
особа, яка звернулася до Фонду за отриманням благодійної допомоги, а також неповнолітній, законним
представником якого є така особа (далі — Благодійник), або особа, що вступає у громадянсько-правові
відносини з Фондом з питань, пов'язаних з наданням благодійної допомоги, фізична особа, яка здійснює
добровільну (волонтерську) діяльність, контрагенти Фонду, а також члени загальних зборів засновників
Фонду, Президент Фонду, члени ревізійної комісії Фонду.
2.2. Працівник (співробітник) Фонду — фізична особа, яка передала свої персональні дані
Оператору у зв'язку з виконанням такою особою своїх трудових функцій у Фонду. До цієї категорії
відносяться, зокрема колишній працівник, кандидат на вакантну посаду в Фонді, а також родичі осіб,
зазначених у цьому пункті.
2.3. Персональні дані — будь-яка інформація, що відноситься безпосередньо або
опосередковано до конкретного або визначуваного Користувача веб-сайту https://thriveodessa.com.ua, за
винятком інформації, розповсюдження якої допускається законодавством України.

2.4. Веб-сайт — сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програмного
забезпечення (інтелектуальної власності компанії) та баз даних, які забезпечують їх доступність в
мережі Інтернет за мережевою адресою https://thriveodessa.com.ua.
2.5. Cookie — частина даних, відправлена веб-сервером і зберігається на пристрої Користувача,
яка є необхідною кожного разу при спробі відкрити сторінки сайту для пересилання інформації
веб-серверу у складі HTTP-запиту.
2.6. Обробка персональних даних — будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій),
вчинені з використанням засобів автоматизації або без їх використання з персональними даними,
включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну),
вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), анонімізацію, блокування,
видалення, знищення персональних даних.
2.7. Треті особи - особи, які не мають у встановленому порядку доступу до конфіденційної
інформації.
3. Оператор може обробляти наступні персональні дані.
3.1. Оператор може обробляти наступні персональні дані Користувача та/або Отримувача:
прізвище, ім'я, по батькові; дата та місце народження; громадянство; професія; сімейний стан; склад
сім'ї, ступінь спорідненості, найближчі родичі, П.І.Б. родичів, рік їх народження; дані документа, що
посвідчує особу, в т.ч. свідоцтва про народження Отримувача; інших документів, виданих
уповноваженими державними органами та органами реєстрації актів цивільного стану (про смерть, про
укладення або розірвання шлюбу, про усиновлення, опіку тощо); адреса місця проживання (реєстрації та
фактичного проживання, місця перебування); відомості про стан здоров'я, в т.ч. з амбулаторної картки та
інших документів, оформлених при отриманні медичних послуг; відомості про соціальні пільги; відомості
про номер та серію страхового свідоцтва державного пенсійного страхування; біометричні персональні
дані (фото- та відеозображення); адреса електронної пошти; номер контактного телефона; відомості про
ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), а також додаткові відомості, надані Користувачем за
власним бажанням (відомості про національність, про перебування за кордоном, про членство у
громадських організаціях, виборчих органах тощо), а також інші персональні дані, зазначені у
реєстраційних формах, передані Оператору до укладання договору про благодійну допомогу та під час
його виконання, при укладанні та виконанні договору пожертвування.
3.2. Оператор може обробляти наступні персональні дані працівника (співробітника) Фонду:
прізвище, ім'я, по батькові; дата та місце народження; громадянство; професія; сімейний стан; склад
сім'ї, ступінь спорідненості, найближчі родичі, П.І.Б. родичів, рік їх народження; дані документів про
освіту та кваліфікацію і/або наявність спеціальних знань, перепідготовку, атестацію, нагороди
(заохочення) та почесні звання, про відпустки, про стаж та попередні місця роботи (трудова книжка,
вкладиш до трудової книжки); документа, що посвідчує особу, а так ож військового обліку (для
військовозобов'язаних та осіб, які підлягають військовому обліку), свідоцтв про народження дітей
працівника (співробітника), інших свідоцтв, виданих уповноваженими державними органами та органами
реєстрації актів цивільного стану (про смерть, про укладення або розірвання шлюбу, про усиновлення,
опіку тощо); адреса місця проживання (реєстрації та фактичного проживання, місця перебування);
відомості про соціальні пільги; відомості про номер та серію страхового свідоцтва державного
пенсійного страхування (СНІЛС); про видані листки тимчасової непрацездатності з вказівкою номера
листка непрацездатності та періоду непрацездатності; біометричні персональні дані (фото- та
відеозображення); адреса електронної пошти; номер контактного телефона; відомості про
ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), інші персональні дані, передані працівником
(співробітником) Фонду у зв'язку з виконанням ним своїх трудових обов'язків.

3.3. Також на сайті відбувається збір та обробка анонімізованих даних про відвідувачів (зокрема,
файлів "cookie") за допомогою сервісів інтернет-статистики (Гугл Аналітика та інших).
3.3.1. Файли cookies, а також інші технології, такі як веб-маяки, можуть використовуватися
Оператором для надання Користувачеві персоналізованих Сервісів, в статистичних та дослідницьких
цілях, а також для поліпшення діяльності Фонду.
3.3.2. Користувач розуміє, що обладнання та програмне забезпечення, яке він використовує для
відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookies, а
також видалення раніше отриманих файлів cookies. Слід врахувати, що деякі функції Сайту можуть
стати недоступними після відключення cookies.
3.4. Вищезазначені дані далі за текстом Політики об'єднані загальним поняттям Персональні
дані.
4. Види та мети обробки персональних даних
4.1. Видами обробки персональних даних Користувача, а також працівника (співробітника)
Оператора, є будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), здійснюваних із персональними
даними зазначених осіб, з використанням засобів автоматизації чи без їх використання, включаючи збір,
запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення,
використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), анонімізацію, блокування, видалення,
знищення персональних даних.
4.2. Метою обробки персональних даних щодо Користувача є взаємодія з Оператором стосовно
укладення та виконання договору пожертвування, зокрема, спрямування Користувачу повідомлень про
підтвердження отримання пожертвувань; щодо прийняття Оператором рішення про надання благодійної
допомоги та виконання відповідного договору; надання звітів особам, які пожертвували кошти;
направлення Користувачу повідомлень інформаційного та рекламного характеру, включаючи електронні
листи на вказану адресу електронної пошти та/або номер мобільного телефону, що містять інформацію
про здійснення Оператором своєї статутної діяльності; забезпечення дотримання чинного
законодавства; інформування громадськості про діяльність Оператора, а також використання інших
можливостей сайту Оператора; розміщення інформації про Благодійника (зокрема, з використанням
зображення) у засобах масової інформації та мережі Інтернет, включаючи офіційний сайт Оператора, у
соціальних мережах, особистих блогах та інших інформаційних ресурсах. Виконання обов'язків Фонду як
роботодавця, передбачених законодавством України; здійснення прав та законних інтересів Фонду;
здійснення діяльності, передбаченої Статутом Фонду; надання звітності Фондом відповідно до
законодавства України про діяльність некомерційних організацій.
4.3. Користувач завжди може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень,
надіславши Оператору лист на електронну адресу з позначкою "Відмова від повідомлень", або
відправкою відповідного повідомлення на адресу Фонду будь-яким іншим способом, що дозволяє
підтвердити фактичне отримання Оператором такої відмови.
4.4. Обробка персональних даних стосовно співробітників Фонду здійснюється з метою
оформлення та здійснення трудових відносин, а також з метою забезпечення особистої безпеки
співробітників, розрахунку та видачі заробітної плати чи інших доходів (премій), податкових, соціальних
та пенсійних відрахувань, сприяння співробітникам у навчанні, підвищенні кваліфікації, контролю
кількості та якості виконуваної роботи, забезпечення збереженності майна роботодавця відповідно до
законодавства України. Виконання обов'язків Фонду як роботодавця, передбачених законодавством
України; здійснення прав та законних інтересів Фонду; здійснення діяльності, передбаченої Статутом
Фонду; надання звітності Фондом відповідно до законодавства України про діяльність некомерційних
організацій.

4.5. Анонімізовані дані Користувачів, які збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики,
служать для збору інформації про дії Користувачів на сайті, покращення якості сайту та його вмісту.
5. Правові підстави обробки персональних даних
5.1. Політика розроблена на основі вимог Конституції України, законодавчих та інших
нормативно-правових актів України в сфері персональних даних.
5.2. Фонд обробляє персональні дані Користувача лише у випадку їх заповнення Користувачем
самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті https://thriveodessa.com.ua і/або відправлення
в інший спосіб (наприклад, на паперовому носії). Заповнюючи відповідні форми і/або відправляючи свої
персональні дані Фонду в інший спосіб (наприклад, на паперовому носії), Користувач виражає свою
згоду з даною Політикою.
5.3. Обробка персональних даних співробітника Фонду здійснюється на основі його письмової
згоди, за винятком випадків, безпосередньо передбачених діючим законодавством України.
5.4. Фонд обробляє анонімізовані дані про Користувача у випадку, якщо це дозволено в
налаштуваннях браузера Користувача (включено зберігання файлів «cookie» та використання технології
JavaScript).

6. Порядок обробки персональних даних
Безпека персональних даних, які обробляє Фонд, забезпечується шляхом реалізації правових,
організаційних та технічних заходів, необхідних для виконання у повному обсязі вимог діючого
законодавства України у сфері захисту персональних даних.
6.1. Фонд забезпечує зберігання персональних даних і під час їх обробки приймає або забезпечує
прийняття всіх можливих правових, організаційних та технічних заходів, які виключають неправомірний
або випадковий доступ неуповноважених осіб до персональних даних, а також їх знищення, зміну,
блокування, копіювання, передачу, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій стосовно
персональних даних.
6.2. Фонд видає Політику щодо обробки персональних даних, локальні акти з питань обробки
персональних даних.
6.3. Фонд призначає відповідального за організацію обробки персональних даних.
6.4. Фонд забезпечує необмежений доступ до даної Політики.
6.5. Для забезпечення захисту персональної інформації від втрати, спотворення та
несанкціонованого розповсюдження Фонд використовує загальноприйняті методи безпеки.
6.6. Безпеку на сайті Фонд реалізує за допомогою програмних засобів мережевого захисту.
Проте, щоб уникнути можливого завдання шкоди Користувачу сайту, Фонд наполегливо рекомендує
Користувачу використовувати, у свою чергу, надійне антивірусне програмне забезпечення.

6.7. Персональні дані Користувача, а також співробітника Фонду, в тому числі колишнього
співробітника, кандидата на вакантну посаду у Фонді, а також родичів такої особи ніколи, за жодних
умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов'язаних із дотриманням діючого
законодавства України.
6.8. У разі виявлення неточностей у персональних даних, а також якщо вони застарілі або є
недостовірними, Користувач може актуалізувати їх самостійно, направивши Фонду повідомлення на
адресу електронної пошти info@thriveodessa.com.ua з позначкою «Актуалізація персональних даних».
6.9. У випадку виявлення неточностей у персональних даних співробітника Фонду, а також якщо
вони застарілі або є недостовірними, він може актуалізувати їх самостійно, надавши співробітнику
(працівнику), який здійснює кадровий облік та розрахунок заробітної плати, документально підтверджені
відомості, які необхідно актуалізувати.
Важливо регулярно перевіряти та оновлювати свої персональні дані для забезпечення їх
актуальності та достовірності. Фонд зобов'язується дотримуватися всіх правил і норм законодавства
України щодо захисту та обробки персональних даних.

7. Заключні положення

7.1. Користувач може отримати будь-які роз'яснення з питань, що стосуються обробки його
персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти
thriveodessa@gmail.com
7.2. Працівник Фонду має право отримати необхідні йому роз'яснення щодо обробки його
персональних даних, шляхом звернення до працівника, який здійснює кадровий облік та розрахунок
заробітної плати.
7.3. У цьому документі будуть відображені будь-які зміни політики обробки персональних даних
Оператором. Політика діє на постійній основі до її заміни новою версією.
7.4. Актуальна версія Політики вільно доступна в мережі Інтернет за адресою:
https://thrive odessa.com.ua в розділі “Документи”.